Tekhnologi Informasi Dalam Dunia Bisnis (2)

247

 

Oleh: 1. Hilwa Sopiatul Aprila (201011201545) 2. Arni  (201011201560)  Mahasiswa Universitas Pamulang

Satubanten.com- . Pengertian Teknologi Informasi . Pengertian teknologi informasi secara umum adalah suatu studi tentang perencanaan, pengembangan, implementasi, dukungan atau manajemen sistem informasi dengan basis komputer, terutama pada perangkat keras ataupun perangkat lunak. Teknologi ini tidak hanya bisa dijadikan sebagai alat komunikasi lewat elektronik saja, tapi juga merupakan perangkat penting yang sudah seharusnya dimiliki dalam suatu bisnis agar bisa melakukan koordinasi dengan baik dan juga melakukan pengarsipan berbagai dokumen penting lainnya.

Teknologi tersebut diaplikasikan agar bisa mengelola informasi secara realtime, yang menjadi salah satu bagian penting karena meningkatnya tingkat kompleksitas dari tugas manajemen, pengaruh ekonomi globalisasi, dan penting response time yang lebih cepat, serta tekanan akibat adanya persaingan bisnis.

. Menjelaskan Saluran Media Komunikasi
Media komunikasi adalah suatu alat atau sarana yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari komunikator kepada khalayak. Media dominan dalam berkomunikasi adalah pancaindera manusia seperti telinga dan mata. Media juga merupakan jendela yang memungkinkan kita untuk dapat melihat lingkungan yang lebih jauh, sebagai penafsir yang membantu memahami pengalaman, Sebagai landasan penyampai informasi, Sebagai komunikasi interaktif yang meliputi opini audiens, Sebagai penanda pemberi intruksi atau petunjuk, Sebagai penyaring atau pembagi pengalaman dan fokus terhadap orang lain, cermin yang merefleksikan diri kita dan penghalang yang menutupi kebenaran. Media komunikasi juga dijelaskan sebagai sebuah sarana yang dipergunakan sebagai memproduksi, reproduksi, mengolah dan mendistribusikan untuk menyampaikan sebuah informasi. Media komunikasi sangat berperan penting bagi kehidupan masyarakat. Secara sederhana, sebuah media komunikasi adalah sebuah perantara dalam menyampaikan sebuah informasi dari komunikator kepada komunikan yang bertujuan agar efisien dalam menyebarkan informasi atau pesan. Komunikasi merupakan bentuk percakapan yang berlangsung atas dasar persamaan persepsi. Komunikasi dalam bahasa Inggris communication berasal dari kata latin communication dan berasal dari kata communis
yang berarti sama.

. Masalah Teknis di masa depan
Manusia adalah makhluk sosial yang perlu berinteraksi dengan manusia lain. Dalam berinteraksi, manusia melakukan komunikasi. Sehingga komunikasi memiliki peran penting dalam hidup manusia sebagai sarana untuk mendapatkan sebuah informasi atau untuk meraih tujuan lainnya. Dalam berkomunikasi, ada beberapa jenis medium komunikasi atau communication platform yang dapat digunakan oleh manusia, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun untuk keperluan bisnis.

. Saluran Komunikasi
Saluran komunikasi merupakan alat yang digunakan untuk memberikan pesan dari  komunikator  kepada komunikan sebagai penerima informasi. Saluran komunikasi juga sering disebut sebagai media untuk memindahkan, menyampaikan, dan mengirim  pesan  dari sumber ke penerima. Adanya saluran komunikasi dapat memudahkan setiap individu, kelompok serta  organisasi  untuk menyampaikan pesan maupun tujuannya kepada kahalayak atau penerima pesan. [1]  Salah satu ciri dari saluran  komunikasi  yaitu sebagai sisi dari proses komunikasi yang dapat membuat seseorang mentransfer pesan dari komunikator ke komunikan maupun sebaliknya, yang mana hal ini menjangkau seluruh sarana untuk membuat dan menerima pesan seperti  bahasa  (termasuk bahasa tubuh),  kode ,  tanda , perangkat teknis dan lain sebagainya.

Terdapat tiga bentuk saluran komunikasi yakni saluran komunikasi antar pribadi (interpersonal communication) yang merupakan bentuk komunikasi yang dilakukan secara langsung dan dalam bentuk percakapan antara dua pihak. Pada hakikatnya, bentuk komunikasi ini dilakukan secara tatap muka (face to face). Saluran komunikasi antar kelompok (group communication) merupakan bentuk komuniasi yang dilakukan oleh komunikator kepada sejumlah komunikan dalam sebuah kelompok baik kelompok kecil maupun
besar. Saluran  komunikasi massa  (massa communications) adalah sebuah bentuk komunikasi yang menggunakan media lain sebagai alat untuk melakukan komunikasi dari komunikator kepada  komunikan  secara bersama, dalam jumlah yang banyak dan memiliki jarak yang jauh. Beberapa alat yang digunakan seperti media online, eletronik, maupun cetak.

Singkatnya, proses komunikasi dapat digambarkan sebagai berikut: Pertama, proses komunikasi selalu dihasilkan oleh inisiatif seseorang yang ingin mengirim pesan ke orang lain atau sekelompok orang. Orang yang memulai komunikasi ini disebut Communicator. Jika Anda berbicara dengan teman-teman Anda, isi apa yang Anda katakan disebut pesan. Saat mengirim SMS, pesan juga dikirim. Untuk menyampaikan pesan, komunikator membutuhkan media atau saluran. Sebagai kantor perusahaan air minum (PAM), mereka membutuhkan saluran untuk melanjutkan air yang mereka olah untuk menjangkau pelanggan. Mereka dapat menggunakan pipa, pipa plastik, talang atau truk tangki. Demikian pula, dalam proses komunikasi, ada beberapa opsi saluran komunikasi: kabel (telepon, TV kabel, internet), gelombang elektronik (ponsel, televisi, radio), cetakan (koran, surat, majalah, buku).”

. Media
Media merupakan sebuah kata yang berasal dari bahasa Latin sekaligus memiliki bentuk  amak atau sering disebut dengan medium. Sementara itu, kata media secara harfiah memiliki arti perantara. Dalam hal ini, perantara yang dimaksud adalah adanya perantara antara sumber informasi atau pesan (a source) dan adanya penerima pesan atau informasi (a receiver). Maka dari itu, sering sekali kita melihat media yang ada di  kehidupan sehari-hari, seperti koran, artikel online, film, televisi, dan masih banyak lagi.

Dengan kehadiran media di dunia ini, maka seseorang akan mudah terbantukan, sehingga segala sesuatu yang sedang dilakukan akan mudah terselesaikan. Bahkan, media ini bisa mengurangi terjadinya kesalahpahaman antara pemberi informasi atau penerima informasi. Selain itu, media bisa dimanfaatkan untuk kita belajar, semakin banyak kita belajar semakin bertambah pengetahuan dan wawasan yang dimiliki oleh seseorang. Seiring dengan perkembangan zaman, media mengalami perkembangan juga, yang tadinya media hanya dalam bentuk kertas saja, sekarang media sudah bisa diakses melalui alat elektronik, seperti handphone, computer, laptop, dan sebagainya. Kemudahan akses untuk memperoleh media seharusnya dimanfaatkan dengan bijak supaya seseorang atau kelompok tidak ketinggalan informasi. Media adalah alat yang menciptakan kondisi bagi orang untuk mendapatkan materi, pengetahuan, keterampilan, dan sikap. Selain itu juga Media adalah alat yang digunakan untuk dengan mudah mengirimkan informasi dari satu orang dengan tujuan tertentu ke orang lain.

. Fungsi media adalah sebagai berikut.
1. Promosikan pengiriman pesan,
2. Pengiriman pesan yang efektif,
3. Memperjelas maksud dan tujuan penyampaian pesan.
4. Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi ketika mendengarkan informasi.

. Jenis media
Media dapat dibagi sesuai dengan sifatnya.
1. Media suara, yaitu media yang dapat didengar, seperti radio dan telepon.
2. Media visual. Media yang hanya bisa dilihat, seperti koran dan majalah.
3. Media audiovisual. Media yang dapat dilihat saat mendistribusikan informasi, seperti televisi dan ponsel 3G.

. Menurut tujuannya:

1. Nirmassa media. Media yang informasinya hanya mencakup satu tujuan (seperti telepon).
2. Media massa yang mendistribusikan informasi ke banyak orang / khalayak, seperti majalah.

. Tujuan media:
1. Mempromosikan peningkatan pemasaran produk, 2. Meningkatkan kepercayaan publik / masyarakat, 3. Meningkatkan citra perusahaan yang baik.

. Pro dan kontra media.
. Media suara

. Keuntungan:

1. Akuisisi murah dan mudah
2. Jangkauan luas
3. Bentuk sederhana
4. Mudah digunakan
5. Pesan dapat dikirim langsung
6. Dapat mengembangkan imajinasi
7. Perekam kaset mudah digunakan.

. Kelemahan:

1. Sering terjadi gangguan

2. Biaya pemasangan relatif mahal
3. Tidak menjelaskan item
4. Presentasi tunduk pada jadwal
5. Kecepatan pengiriman informasi tidak dapat diubah
. Media visual
. Keuntungan:
1. biaya rendah
2. Klarifikasi masalahnya
3. Dapat menimbulkan inspirasi dan imajinasi.
4. Dapat menghasilkan ide
5. Alat dan perawatannya mudah

. Kelemahan:
1. Menyebabkan kebosanan
2. Visual saja
3. Jangan bergerak
4. Amati batasan pemirsa
5. Melampirkan Senior

. Media audiovisual
. Keuntungan:
1. Menerima informasi sesuai kenyataan.
2. Memahami hasil aktual
3. Tidak membosankan
4. Ini dapat menyebabkan interpretasi yang berbeda
5. Pesan dikirim langsung

. Kelemahan:
1. Biaya relatif tinggi
2. Terkadang kejelasan suara tidak sepenuhnya dipahami
3. Kadang-kadang terjadi gangguan
4. Penyajian informasi tunduk pada kalender.

. Keuntungan media penyimpanan data elektronik
Karena manusia membutuhkan cara praktis berkapasitas tinggi dan kinerja tinggi, media penyimpanan data dibuat dengan kapasitas lebih besar dan dimensi yang lebih kecil. Misalnya, kartu micro SD saat ini berukuran kecil, tetapi kapasitas smartphone normal dapat mencapai 16 GB. Kualitas pemrosesan data dibuat pada beberapa level dari 01 hingga 10, di mana level 10 optimal. Sangat berguna untuk aktivitas pribadi dan organisasi, umumnya dikenal sebagai media penyimpanan data atau perangkat penyimpanan. Manfaat media penyimpanan data untuk individu dan bisnis meliputi:

a. Individu:
• Memfasilitasi transfer data antara komputer yang tidak disediakan oleh jaringan
• Disk daging yang relatif kecil dan mudah dibawa kemana saja di saku Anda jika Anda perlu memindahkan data besar kapan saja.
b. Perusahaan:
• Sebagai wadah untuk menyimpan data perusahaan penting yang dapat diambil di mana saja atau disimpan di tempat yang aman
• Sebagai media penyimpanan data pelanggan dalam format cetak, Anda dapat memindai dan menghemat media penyimpanan data. Karena sudah digital, dapat mengurangi risiko kerusakan dokumen.

. Penerapan CD-ROMdalambisnis.

Dalam dunia bisnis, kedatangan CD-ROM di pasar dapat meningkatkan produktivitas, daya tarik, dan efisiensi aktivitas bisnis karena alasan berikut:
a. Fungsi CD-ROM yang menyimpan banyak informasi.
b. Tingkat fleksibilitas CD-ROM untuk mendapatkan informasi.
c. ROM lebih murah daripada floppy disk.
d. Dikombinasikan dengan multimedia, CD-ROM memainkan peran penting dalam proyek pelatihan.

e. Dengan munculnya teknologi CD-ROM di pasar, produsen perangkat lunak dan perangkat keras telah mengembangkan dan meningkatkan produk sesuai dengan kebutuhan konsumen.
f. Pelatihan multimedia dalam format CD-ROM menjadi lebih mudah, lebih murah dan lebih fleksibel dari waktu ke waktu.

Awalnya, pengguna CD-ROM berfokus pada informasi komersial, seperti penerbit, produsen perangkat lunak dan perangkat keras, pengguna pemerintah, bank dan organisasi layanan lainnya. CD_ROM diperlukan karena periode penyimpanan sangat panjang, relatif singkat dan ekonomis. Ada beberapa program aplikasi yang dapat digunakan untuk menjalankan CD-ROM dan DVD-ROM, termasuk WinAmp, Windows Media Player, Jet Audio, Nero MP3 Player, WinDVD, Power DVD Pro, Ulead DVD Player, Nero DVD Speed, dll. Lainnya .

. Aplikasi CD-ROM dan DVD-ROM Dalam Bisnis

Dalam dunia bisnis, munculnya CD-ROM di pasar akan dapat membuat kegiatan bisnis menjadi lebih produktif, lebih menarik, dan lebih efisien karena beberapa alasan berikut :

a. Kemampuan CD-ROM dalam menyimpan informasi dalam jumlah besar.
b. Tingkat keluwesan CD-ROM dalam mendapatkan informasi.
c. CD-ROM secara ekonomis lebih murah daripada floppy disk.
d. Dengan menggabungkan multimedia, CD-ROM telah memainkan peranan yang penting dalam proyek proyek pelatihan.
e. Munculnya teknologi CD-ROM di pasar telah memotivasi produsen software dan hardware untuk mengembangkan dan meningkatkan produk sesuai dengan kebutuhan konsumen.
f. Multimedia pelatihan dalam format CD-ROM akan lebih mudah, lebih murah dan lebih luwes disesuaikan waktunya.

Hubungan bisnis dan teknologi informasi sangatlah erat, seperti bisnis dengan persaingan ketat yang akan mati tanpa teknologi informasi. Sehingga pengaruh teknologi informasi ini terhadap aktivitas dan perilaku organisasi dalam lingkup bisnis sangat diperlukan. Selain itu hal ini tentunya akan mendukung penerapan sistem informasi agar dapat berjalan dengan baik dan selaras dengan apa yang dibutuhkan oleh manajemen organisasi bisnis itu sendiri. Akan tetapi, manfaat yang sangat banyak diberikan dalam bidang bisnis tidak menutup kemungkinan adanya penggunaan teknologi informasi yang juga dapat disalahgunakan dalam hal yang kurang tepat. Oleh karena itu, sebaiknya para pelaku bisnis menggunakan teknologi informasi dengan tepat, bijak dan sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. (Sbs)

Comments are closed.