Presentasi Bisnis Dan Tips Sukses Dalam Presentasi Bisnis

Satubanten.com – Presentasi merupakan salah satu bagian dari komunikasi bisnis yang sangat penting. Yang mana, komunikasi bisnis dalam dunia usaha merupakan bentuk komunikasi untuk menyampaikan berbabagai hal maupun kebutuhan dalam penyampaian suatu informasi. Seperti yang kita ketahui, bahwa komunikasi bisnis dapat berupa komunikasi verbal, non verbal, iklan, dan juga presentasi bisnis. Presentasi bisnis inilah yang sering digunakan sebagai salah satu cara berkomunikasi yang efektif dan juga mendukung tujuan utama dari komunikasi bisnis.

PENGERTIAN PRESENTASI BISNIS

Apa sih presentasi bisnis itu?

Presentasi bisnis adalah suatu kegiatan menyampaikan informasi tentang aktivitas bisnis (pengembangan produk, pengajuan usul proyek, perluasan pasar, dan lain sebagainya) yang dilakukan pembicara kepada audiens yang hadir dalam forum bisnis.

TUJUAN PRESENTASI BISNIS

Dilakukannya presentasi bisnis tersebut tentu karena adanya tujuan yang ingin dicapai. Dan secara umum tujuan dilakukannya presentasi bisnis itu sendiri adalah:

1. Mengkomunikasikan Iklan Kepada Publik

Salah satu tujuan paling umum dari presentasi komersial adalah untuk  mengkomunikasikan atau mengkomunikasikan pesan komersial kepada publik.

2. Menghibur Audiens

Dalam presentasi bisnis seorang pembicara perlu menyelipkan humor – humor segar untuk menghidupkan suasana. Namun yang perlu diingat adalah humor – humor yang diselipkan dalam presentasi bisnis hanyalah selingan bukanlah tujuan utamanya.

3. Sentuhan Emosional

Seorang presenter diharapkan juga mampu menyampaikan pesan-pesan bisnis yang dapat menyentuh emosi audiens. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan gaya bahasa, dan intonasi suara yang menarik, sehingga dapat menggugah emosi audiens

4. Memotivasi Audiens Untuk Bertindak Sesuatu

Tujuan akhir dari presentasi bisnis adalah untuk memotivasi audiens untuk makuka. Apa yang diinginkan pembicara. Yang berarti bahwa presentasi harus secara jelas eksplisit dilakukan dalam presentasi. Misalnya, pembicara meningkatkan disiplin karyawan dengan meningkatkan disiplin kerja dan kualitas produk.

LANGKAH MEMBUAT PRESENTASI BISNIS

Sebelum melakukan presentasi bisnis, seorang pembicara perlu  membuat presentasinya terlebih dahulu. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuat presentasi bisnis:

• Memilih Topik

Dalam menentukan topik presentasi, pilihlah topik yang menarik untuk audiens dan sesuai kebutuhan audiens. Jika topik yang disampaikan tidak sesuai kebutuhan, maka tidak mudah mendapat perhatian audiens. tulah sebabnya, penting untuk memilih topik yang relevan dengan audiens.

• Mengetahui Kebutuhan Audiens

Mengidentifikasi kebutuhan audiens dengan beberapa pertanyaan, seperti: siapakah mereka? Apa saja jenis usia, pekerjaan, dan tingkat pengetahuan audiens pada topik presentasi, Selain itu, ketahui juga masalah yang dihadapi audiens serta hal-hal yang menjadi kegelisahan mereka.

• Menentukan Tujuan Presentasi

Pertama, tentukan tujuan presentasi berdasarkan sudut pandang dari audiens dan buatlah secara spesifik, sehingga penyusunan presentasi dapat dilakukan dengan fokus. Selanjutnya, pembicara juga perlu mempertimbangkan apakah durasi presentasi dapat mencapai target presentasinya.

• Menentukan Pesan Utama

Terdapat dua kemungkinan dari pesan presentasi, yaitu dapat berupa fakta atau tindakan. Upayakan pesan utama ditulis dengan kriteria spesifik, sederhana, dan ringkas, dan tindakan yang menarik perhatian audiens namun tidak berlebihan.

• Menyusun Isi Presentasi

Alasan mengapa si presentasi disampaikan terlebih dahulu adalah supaya audiens dapat memahami poin-poin penting yang hendak disampaikan. Setelah itu diperkuat dengan poin pendukung presentasi.seperti contoh, cerita, statistik, dan analogi.

• Menyusun Pembukaan dan Penutupan Presentasi

Upayakan pembukaan presentasi relevan dengan kondisi audiens,sehingga mereka dapat menilai topik tersebut sesuai dengan mereka. Sedangkan penutupan presentasi dapat mempengaruhi audiens untuk bertindak.

• Membuat Catatan Presentasi

Langkah terakhir yang bisa dilakukan adalah menulis catatan presentasi supaya sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan.

CONTOH PRESENTASI BISNIS

Berikut merupakan poin pembahasan penting yang dapat dimasukkan dalam presentasi bisnis:

1. Gagasan kreatif bisnis
2. Analisis pasar dan pemasaran
3. Strategi pemasaran
4. Analisis produksi
5. Proses produksi
6. Rencana pengembangan bisnis
7. Analisis keuangan
8. Analisis pengaruh dan risiko bisnis
9. Analisis lingkungan bisnis
10. Produk yang akan dihasilkan

PERSIAPAN PRESENTASI BISNIS

Kemudian agar tujuan dari presentasi tersebut tercapai dengan baik, maka diperlukan persiapan yang baik pula sebelum melakukan presentasi bisnis. Berikut ini  beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam melakukan presentasi bisnis, diantaranya yaitu:

1. Kuasai Materi Atau Subjek yang akan Dibicarakan

Menguasai tentang materi atau subjek yang disajikan merupakan prasyarat penting untuk mencapai publik dan mencapai tujuan mereka. Selain itu, untuk menghindari hambatan saat menyampaikan pesan kepada audiens dan memberikan citra baik bagi pembicaranya.

1. Menguasai Alat Bantu Presentasi

Selain kontrol yang baik atas materi, penting juga bagaimana pembicara mencapai tujuannya dengan berbagai alat presentasi komersial. Seperti tanda, label, overhead projector (OHP), transparansi, slide, komputer, grafik, kartu grafis, camcorder, kaset, TV, proyektor LCD, dll.

1. Analisis Audiens

Audiens adalah sekelompok orang yang menjadi pembaca, pendengar dan juga pemirsa berbagai media atau komponen dan konteks mereka. Agar tujuan presentasi bisnis tersebut dapat tercapai dengan baik, maka seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang akan menjadi audiens. Dengan melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya apa, siapa, dimana, kapan, mengapa, dan bagaimana atau dengan menggunakan teknik 5W/1H. Dengan begitu seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang dimaksud, sehingga dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif.

1. Menganalisis dan Presentasi

Untuk mencapai tujuan presentasi bisnis, pembicara harus terlebih dahulu mengetahui lingkungan situs atau lokasi presentasi komersial untuk mengimplementasikan presentasi komersial. Apakah ada cukup ruang untuk situs ini. Misalnya Situs web yang  digunakan untuk presentasi? Bagaimana dapat memuat ruangan, bentuk meja, kursi publik, dll.

TIPS MELAKUKAN PRESENTASI BISNIS

Setelah membuat dan mempersiapkan presentasi, langkah selanjutnya yang harus dilakukan pembicara presentasi yaitu melakukan presentasi bisnis tersebut dihadapan para audiens. Dalam melakukan presentasi bisnis tersebut, ada beberapa tips yang dapat digunakan agar kegiatan presentasi yang dilakukan dapat berjalan berhasil dan sesuai yang diharapkan. Berikut ini tips-tips yang dapat diterapkan sebelum melakukan presentasi:

• Percaya Diri dan Selalu Berfikir Positif

Rasa kekhawatiran dan berpikiran negatif menjadi salah satu penyebab persentasi menjadi tidak lancar, karena dapat menciptakan rasa ketakutan ketika akan tampil di depan umum. Oleh karena itu, jauhkanlah pikiran yang negatif  dan ganti dengan pikiran yang positif. Apabila anda sudah mengutamakan pikiran yang positif maka tidak perlu khawatir apabila orang lain akan menertawakan anda ketika melakukan persentasi, karena jika anda berpikiran positif, maka bayangan positif itu pun akan membantu untuk kamu tampil dengan memukau.

• Berlatih Presentasi Bisnis

Rasa percaya diri saat presentasi dapat sejalan dengan latihan dan persiapan. Semakin kamu baik dalam persiapan, maka semakin besarlah tingkat kepercayaan dirimu. Semakin kamu latihan bersama pembelajaran yang tepat, maka semakin tinggilah kepercayaan dirimu.

Ketepatan dalam latihan dibutuhkan supaya kamu dapat memperoleh pengalaman awal mengenai bagaimana cara menyampaikan presentasi bisnis sebelum menyampaikannya pada khalayak ramai.

• Mengidentifikasi Audiens

Langkah pertama yang bisa dilakukan adalah mengidentifikasi audiens. Siapakah mereka?

Sebab audiens bisa dari kalangan karyawan, manajer, supervisor, atau kepala departemen. Memahami audiens mempermudah Anda melakukan presentasi bisnis. 

• Mempersiapkan Pokok-Pokok Pikiran

Kedua, pembicara hendaknya menyiapkan poin-poin penting yang hendak disampaikan.

• Menulis Teks Lengkap

Mempersiapkan teks lengkap dapat menambah kepercayaan diri pembicara.

• Menyiapkan Rangkuman

Rangkuman meliputi hal-hal penting yang hendak disampaikan dan dikembangkan pada sub judul.

• Menulis Catatan

Menulis catatan dalam kertas ukuran kartu pos dapat menjadi salah satu persiapan untuk mempermudah presentasi bisnis.

Ditulis oleh : Nadzia Syahriyatul Fitri & Syifa Harianti, Universitas Pamulang.