Begini Proses Pengadaan Barang di Perusahaan yang Patut Anda Ketahui

Ekonomi-Bisnis, satubanten.com- Secara keseluruhan, proses pengadaan barang menjadi hal yang dibutuhkan dan juga hal yang sangat penting. Maksud dari barang ini termasuk yang mencakup hal cukup luas. Mulai dari awalnya pasti ada bahan baku produksi, alat-alat, mesin, dan juga perlengkapan kantor, dan lain sebagainya.

Dalam sebuah perusahaan besar, tentu saja terdapat departemen atau tim khusus yang bertanggung jawab dalam mengurus pengadaan barang. Pengadaan barang dapat disahkan melalui sebuah kontrak yang telah disetujui antara perusahaan dan lembaga penyedia barang tersebut atau jasa.

Tim pengadaan barang atau ada juga yang menyebut tim procurement harus bisa memastikan barang atau jasa yang dibeli dibutuhkan dan sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan. Pengadaan barang atau procurement haruslah bisa berlangsung secara efektif dan efisien.

Simak Proses Pengadaan Barang Perusahaan

Secara garis besar, proses procurement ada tiga proses yang sepatutnya dilakukan dan diperhatikan, mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan.

Proses Perencanaan

Identifikasi Kebutuhan

Biasanya, di setiap bagian divisi perusahaan yang umum ada di Indonesia ini akan mengajukan kebutuhan barang atau jasa kepada tim pengadaan barang atau jasa. Dan tentunya tim divisi yang mengajukan tersebut, perlu mengidentifikasi secara benar apakah barang atau jasa itu dibutuhkan dan benar-benar penting.

Penetapan Barang atau Jasa

Pengajuan yang dilakukan tim divisi setelah disetujui oleh tim procurement, maka tim pengadaan barang atau jasa ini yang akan menetapkan barang atau jasa mana yang akan diberikan sesuai kebutuhan perusahaan.

Anggaran Pengadaan

Jika sudah berhasil negosiasi dan menetapkan barang atau jasa di suatu vendor, maka yang dapat dilakukan selanjutnya adalah menetapkan anggaran pengadaan.

Perusahaan nantinya akan menerima invoice atau tagihan dari vendor yang harus dibayar. Maka, penting untuk tim procurement mendokumentasikan setiap pembayaran dengan baik dan juga menyimpannya dengan aman.

Persiapan

Dalam pedoman umum pengadaan barang atau jasa ada cara pelaksanaan pengadaan barang atau jasa pemerintah. Caranya itu dalam garis besar dibagi menjadi dua kelompok, yaitu swakelola dan melalui pemilihan penyedia.

Swakelola

Cara dengan swakelola ini adalah cara pengadaan barang/jasa memperoleh barang atau jasa yang dikerjakan sendiri oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah lain, atau juga organisasi kemasyarakatan atau kelompok masyarakat.

Pemilihan Penyedia

Pengadaan barang dengan cara ini adalah pengadaan barang yang dilakukan oleh Pelaku Usaha.

Pelaksanaan

Langkah terakhir setelah menganalisa, mengidentifikasi, kemudian persiapan memilih barang/jasa dari mana, dan yang terakhir adalah pelaksanaan.

Saat pelaksanaan sebenarnya ada 6 proses setelah menganalisa kebutuhan dan anggaran perusahaan. yaitu,

1. Persiapan pemilihan penyedia
2. Perencanaan pemilihan penyedia
3. Melakukan pemilihan penyedia
4. Pelaksanaan kontrak pengadaan
5. Pengawasan dan pengendalian pengadaan
6. Penyerahan hasil pengadaan

Tentunya, Blibli siap merangkul transformasi digital yang dilakukan suatu perusahaan untuk pengadaan barang perusahaan.

Anda dapat melakukan pengadaan barang perusahaan lebih mudah dengan Blibli for Business. Dengan Blibli Anda tinggal mendaftarkan akun perusahaan Anda untuk berbelanja segala kebutuhan bisnis Anda dan tentunya Anda tinggal menggunakan layanan lengkap yang ada di Blibli for Business.

Blibli for Business menjadi layanan e-commerce B2B di Indonesia yang hadir selalu dengan inovasi barunya. Kini sudah ada business to business atau disingkat B2B yang dengan mengikuti perkembangan zaman menjadikan B2B ini disediakan dan mengandalkan sistem digital.

Maka, Blibli menjadi solusi bagi perusahaan Anda karena fasilitas yang ada di Blibli itu untuk siapa saja. Menjadi solusi e-procurement yang sangat memudahkan di zaman yang serba digital ini. Pengadaan Barang atau Jasa Anda dapat bertransformasi dengan Blibli dari sekarang.