Surat Menyurat Online, Pemprov Gunakan Aplikasi SiMaya

Serang (18/10/2019) SatuBanten. News – Dalam rangka penerapan e-Goverment di Provinsi Banten, Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten melalui Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian dan Biro Umum Setda Banten saat ini terus mensosialisasikan aplikasi e-Office yakni Sistem Administrasi Perkantoran Maya (SiMaya) ke seluruh OPD untuk digunakan dalam tata kelola administrasi perkantoran berbasis digital.

Sekretaris Daerah (Sekda) Pemprov Banten Al Muktabar saat membuka kegiatan Rakor Implementasi Program E-Office di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten bertempat di Aula Setda, KP3B, Curug, Kota Serang, Jum’at (18/10/2019) menjelaskan, SiMaya merupakan aplikasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya tersebut, sistem ini akan membantu tata kelola dan mengendalikan layanan administrasi atau surat-menyurat di internal tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di provinsi tersebut.

“Kita saat ini sudah tidak bisa lagi memungkiri keadaan karena harus terpenuhi azas akuntabilitas, azas efektifitas, efisiensi, transparansi dan azas-azas lainnya harus kita bangun sebagai kita penyelenggara pemerintah,” kata Sekda

Menurut Sekda, aplikasi ini nantinya akan mempermudah OPD dalam hal membuat konsep surat sehingga lebih efesien  selain memudahkan pimpinan melakukan pengawasan dalam rangka  akuntabilitas.

“Kita akan terus menggunakan, mengacu dan melakukan inovasi untuk kita dapat memanfaatkan teknologi secara lebih positif membawa kita dalam mencapai tujuan pembangunan di Provinsi Banten khususnya dan tentu pada akhirnya tujuan pembangunan nasional,” jelas Sekda.

Sekda juga menambahkan, saat ini secara bertahap Pemprov Banten menginginkan layanan publik yang cepat dan tepat waktu, salah satunya adalah dengan menggunakan aplilkasi si Maya, dimana dengan aplilkasi ini ASN  dalam menjalankan tugas sehari harinya akan lebih efesien khususnya dalam mebuat naskah dinas.

“Kerangka ini sudah lama terbangun, maka itu ingin kita maksimalkan penggunaannya dan pemanfaatannya.” ujarnya.

Sekda menuturkan, penerapan Simaya mengacu pada Surat Edaran Menpan No 5 Tahun 2013tentang penggunaan aplikasi tata naskah elektronik pada instansi pemerintah dan Perpres 95 No 2018 tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik.

“Kita ingin transformasi penggunaan dokumen perkantoran secara manual beralih pada dokumen yang bersifat digital. Disamping itu kita ingin meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi perkantoran khususnya dalam aspek korenspondensi, distribusi dan disposisi sehingga dokumen-dokumen yang bersifat penting dapat ditindak lanjuti secara real time ,” jelasnya

Penerapan SiMaya, lanjut Sekda nantinya  dilakukan secara bertahap. Untuk saat ini pihaknya fokus pada disposisi surat masuk. Nantinya, seluruh pejabat akan memiliki tanda tangan digital yang tersertifikasi oleh Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).

“Nanti hari senin saya disposisi suratnya melalui SiMaya, oleh karena itu OPD hari Senin juga sudah menggunakan SiMaya ini sebagai pembelajaran,” ungkapnya. (RR/SBS31)

You might also like
Comments
Loading...